De afdeling HRM gebruikt en houdt bij een gedigitaliseerd personeel dossier welke opgeslagen is op fileshares. Deze fileshares zijn alleen toegankelijk voor de afdeling HRM. Hierdoor is de afdeling HRM veel tijd bezig met het op verzoek opleveren van documenten uit personeels dossiers. Daarnaast vergt het ook veel handmatig werk om documenten te verwijderen na de wettelijke bewaartermijn. Met de komst van het digitaal personeels dossier zijn de personeels dossiers opgeslagen binnen een DMS, waarbij de dossiers inzichtelijk zijn voor de geautoriseerde personen. Ook worden de bewaartermijnen per document opgeslagen, waardoor de verwijder actie vele malen makkelijker wordt. De technische basis dient eind december 2016 operationeel te zijn, waarna in het eerste kwartaal van 2017 gestart wordt met het vullen van de dossiers.